强势高效的团队领导技能-委派工作的重要性及方法步骤

       强势高效的团队的五个特征: 第一,数量合理。第二,能力互补。第三,目标清晰。第四,责任明确。第五,团队领袖。其中最重要的一点是团队领袖,在一些实际工作中可能是一线的主管或者经理,他们对团队的发展起着至关重要的作用,其中有一项基本功必须掌握,委派工作。今天小东北就谈一下委派工作的重要性及步骤。

委派工作的重要性

       委派工作将对员工、管理者以及公司都能产生至关重要的作用。

       1、员工:委派工作能充分体现员工的工作价值,员工会因此而充满工作的热情,同时员工得到很多的锻炼机会,并能有效激发潜能,使他们具有承担责任和行使职权的意识和自信心,通过完成工作获得满足感和成就感;

       对一个刚毕业不久的大学生来说,求知欲大于贪婪,他们急需的不是待遇如何,而是获取更多锻炼的工作机会。没有工作任务反而是觉得在虚度。有时候很愿意为某个设计自己在家加班加点,以完成胜任工作来满足自觉的成就感,甚至在较闲的时侯会主动索要任务。

       2、管理者:委派工作还可以使自己能从繁琐的日常业务工作中脱离出来,能有更多机会看到下属真实的工作能力和在不同方面的特长,用更多时间去对自己团队的发展、工作进度等有一个更宏观的把握,只有通过合理的委派才能使大家齐心协力,并提高团队工作效率;但在前期要不怕浪费时间和精力去教新人,目的是为了以后腾出时间和精力去搞好团队的发展。

       3、公司:委派可以使全部的业务流程通畅,人尽其责,公司能有效地挖掘到有能力的人才,锻炼人才,为企业储备人才,即使公司部门发展时,也不会感到后继无人。

委派工作简单的几个步骤方法

       一、解释工作,说明重要性

       让员工充分了解工作任务,什么样的工作性质?改工作会产生什么样的影响?员工从中能获得到哪些?员工只有充分了解了工作的原由才会明确自己发力的方向。

       二、只明确要求,做事细节交给员工

       为员工明确具体要求,需要达到什么样的目标和效果?但具体做事的方式步骤让员工自己掌握,这样完成的事情,员工更有成就感。但对新人可加以适当的引导。

       三、工作职权范围

       完成该项工作员工可以使用权利,可以动用的资源有哪些。

       四、最后期限

       加以时间限制,没有紧迫感就没有压力。同时也让员工自己心里有底儿,合理计划该工作的进度。

       五、获得员工反馈

       一味地交代灌输任务,不足于让员工明确任务,必须得到他的反馈,对于新人可以让其复述一遍,加深印象。另外员工有什么问题和困难,也能有机会和领导及时的沟通。

       六、控制、监督、跟进

       对于一些紧急的、价值高的任务,做好任务监督,有时领导询问进度的一句话就能使员工加大力度去完成,此外,任务跟进便于问题的及时解决指正。

       简单的几个步骤让委派工作变得明确。整个委派的沟通过程直接、明了、准确,不要含蓄、含糊,必要时可加一封书面邮件明确。

       如果说员工非常熟悉的工作,没必要在按照上面的天条框框,否则适得其反,让员工有一种不被信任的感觉。好的委派工作方式是团队做事效率更高的基础,也是一门很有意思的艺术。

7 Replies to “强势高效的团队领导技能-委派工作的重要性及方法步骤

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